Insiderregister 

Bolagen skall föra såväl offentliga som företagsspecifika insiderregister.

Offentliga insiderregister

Ett offentligt insiderregister innehåller personuppgifter om personer med insynsställning, dvs. anmälningsskyldiga, och uppgifter om dessas innehav och transaktioner med värdepapper som bolaget emitterat. Registret skall också innehålla motsvarande uppgifter om den anmälningsskyldiges make, omyndiga vars intressebevakare den anmälningsskyldige är och övriga familjemedlemmar som minst ett år bott i samma hushåll som den anmälningsskyldige, liksom också uppgifter om dessas innehav i de företag där de har ett bestämmande inflytande och uppgifter om företag där de har ett betydande inflytande.

 

Insiderregistret omfattar de uppgifter som rapporterats in genom grundanmälningar, anmälningar om värdepappersinnehav och ändringsanmälningar. Köp, försäljningar och andra överlåtelser skall specificeras i registret.

 

Insiderregisteruppgifter skall sparas minst fem år efter att de förts in i registret. Var och en har rätt att ta del av insiderregistren och få registerutdrag och kopior mot kostnadsersättning. Alla registeruppgifter är offentliga utom de anmälningsskyldigas personbeteckning och adress. För andra än den anmälningsskyldige (t.ex. make och familjemedlem vars intressebevakare den anmälningsskyldige är) är endast uppgifterna om innehav offentliga, medan övriga uppgifter såsom namn, personbeteckning och adress inte är offentliga.

 

Noterade bolag skall dessutom hålla registeruppgifterna tillgängliga för allmänheten på bolagets webbplats. Uppgifter om förändringar i värdepappersinnehav skall finnas på webbplatsen i 12 månader efter förändringen. Bolagen skall utan obefogat dröjsmål uppdatera uppgifterna om anmälningsskyldiga på sin webbplats. 

Företagsspecifika insiderregister

Ett företagsspecifikt insiderregister skall innehålla uppgifter om personer som får insiderinformation på grund av sin ställning eller sina åligganden hos emittenten. Dessutom skall registret omfatta personer som kan få insiderinformation genom att de arbetar åt emittenten med stöd av ett arbetsavtal eller något annat avtal eller hör till emittentens organ. Personer som upptagits i ett företagsspecifikt insiderregister behöver inte anmäla sina aktieinnehav till offentliga insiderregister.

Exempel på insynspersoner i företagsspecifika insiderregister är medlemmar av ledningsgruppen, ekonomidirektörer och chefer för resultatenheter, liksom också alla andra anställda som har kännedom om enskilda projekt och jurister och konsulter som anlitas av bolaget.

Också de som handlar för en emittents räkning eller på dess vägnar har samma skyldighet att föra företagsspecifika insiderregister som emittenten.

Uppgifterna i ett företagsspecifikt insiderregister skall sparas minst fem år efter det att anledningen till att uppgifterna infördes i registret har upphört att existera.

22.12.2009